El presente Aviso Legal regula el acceso y uso de Fichabit, la aplicación gratuita de LIBERI SOFTWARE S.L. destinada a la gestión de usuarios y recursos humanos, incluyendo funcionalidades de control de horarios y fichajes.
El registro y uso de Fichabit implica la aceptación plena de las presentes condiciones. LIBERI podrá modificar en cualquier momento, y sin necesidad de previo aviso, el contenido y funcionalidades de la aplicación.
Podrán acceder a Fichabit los mayores de edad que se registren con un correo electrónico y una contraseña. El acceso a la aplicación podrá ser suspendido o interrumpido en cualquier momento por motivos técnicos, de mantenimiento o seguridad.
La utilización de Fichabit por cualquier persona debidamente registrada conforme a estas condiciones le atribuye la condición de usuario, quien acepta que el uso de la herramienta es bajo su exclusiva responsabilidad.
El usuario se compromete a no utilizar la información y servicios de Fichabit para desarrollar actividades contrarias a las leyes, la moral, o el orden público, y a hacer un uso conforme a las presentes condiciones generales. Queda expresamente prohibido el uso de Fichabit con finalidades lesivas a los bienes de su titular, o que sobrecarguen, dañen, o inutilicen las redes, servidores, equipos informáticos, o aplicaciones de Fichabit o de terceros.
El usuario se abstendrá de obtener o intentar obtener los contenidos por medios o procedimientos distintos a los proporcionados por la herramienta. El equipo técnico no se responsabiliza de los daños y perjuicios que puedan sufrir los equipos informáticos del usuario por un uso indebido o negligente de Fichabit.
El usuario será responsable de mantener la privacidad de su cuenta y contraseña, y el equipo técnico no se responsabilizará de daños o pérdidas derivados de un fallo del usuario en proteger su información de acceso.
El acceso a Fichabit es gratuito. No obstante, LIBERI podrá ofrecer servicios adicionales de pago, que se regirán por las condiciones específicas que se establezcan en el momento de su contratación. El pago de estos servicios podrá realizarse mediante pasarela de pago integrada en la aplicación (tarjeta de crédito o débito, PayPal, u otros métodos disponibles) o mediante domiciliación bancaria a través de un mandato SEPA, con el previo consentimiento del usuario mediante un contrato firmado. El método de pago elegido debe ser válido en el momento de la contratación.
No será necesario realizar pago alguno para crear o usar una cuenta gratuita, aunque las cuentas gratuitas estarán disponibles únicamente para usuarios sin deudas pendientes con LIBERI SOFTWARE S.L. o sus socios.
El cobro del servicio se realizará por meses anticipados y no será reembolsable, sin excepciones, incluso si el usuario no hace uso del servicio durante el período contratado. En caso de que Fichabit no pueda realizar el cobro correspondiente por motivos ajenos a la empresa, se reserva el derecho de desactivar la cuenta del usuario de forma inmediata, contactar al usuario para aclarar la situación, y no reactivar la cuenta hasta que se satisfagan los importes adeudados. Los gastos bancarios derivados de intentos de cobro fallidos serán responsabilidad del usuario.
Ninguna cuota incluye impuestos u obligaciones exigidos por las Administraciones Públicas. El usuario será el único responsable del pago de todos los impuestos, tasas, y demás obligaciones.
El pago mediante pasarela de pago (tarjeta de crédito, débito, o PayPal) implica la contratación del servicio por un número de meses determinado, elegido por el usuario en el momento de la contratación. El usuario deberá renovar el servicio para seguir disfrutándolo una vez finalizado el período contratado.
El pago mediante domiciliación bancaria implica una suscripción recurrente, con la obligación de pagar la cuota seleccionada con la periodicidad especificada (mensual, trimestral, semestral, o anual) hasta que el usuario cancele la suscripción. La cancelación debe solicitarse con al menos siete días de antelación a la fecha de renovación, a través del sistema de mensajería interno de Fichabit o contactando con info@cronosapp.es. Si la solicitud se realiza con menos antelación, la renovación ya iniciada se cobrará, y la cancelación será efectiva para el siguiente período.
LIBERI se reserva el derecho de modificar, suspender o eliminar cualquier funcionalidad de Fichabit, así como de actualizar las presentes condiciones en cualquier momento, notificándolo a los usuarios a través del sitio web de Fichabit o por los canales de comunicación habituales.
De conformidad con la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), los datos identificativos introducidos en Fichabit serán tratados por LIBERI SOFTWARE S.L., con NIF B56396393, domicilio en Calle Astorga 6, 28925, Alcorcón, Madrid, y correo electrónico de servicio técnico: info@cronosapp.es.
Los datos tratados, que incluyen NIF/CIF, nombres, apellidos, direcciones de correo electrónico, y otros datos necesarios para la gestión de usuarios y recursos humanos, se utilizarán para prestar el servicio solicitado y realizar la facturación correspondiente. Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. No se cederán a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal.
El usuario tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, oponerse, o solicitar la portabilidad de sus datos personales, contactando con info@cronosapp.es. Para más información, consulte la Política de Privacidad.
Fichabit podrá incorporar o prestar nuevos servicios relacionados con los contratados, ya sea directamente o a través de terceros, notificándolo a los usuarios por los canales habituales. El usuario se compromete a actualizar sus datos personales en la aplicación o a comunicar cualquier cambio para garantizar la correcta prestación del servicio.
El usuario podrá cancelar su cuenta en cualquier momento a través del sistema de mensajería interno de Fichabit o contactando con info@cronosapp.es, siendo responsable de realizar correctamente el proceso de cancelación. Las cancelaciones no podrán realizarse por correo electrónico, teléfono, u otros medios distintos a los indicados.
El usuario será responsable de todos los cargos pendientes hasta el momento de la cancelación, incluyendo el cargo completo del período (mensual, trimestral, semestral, o anual) en curso, conforme al punto 4 de estas condiciones.
Fichabit se reserva el derecho de modificar, suspender, o cancelar la cuenta del usuario, de forma temporal o permanente, en cualquier momento y sin previo aviso ni reembolso, por motivos que incluyen, entre otros, el incumplimiento de estas condiciones, impago de cuotas, uso indebido de la aplicación, o razones técnicas. Fichabit también podrá denegar el servicio a cualquier persona física o jurídica por cualquier motivo.
Todos los contenidos de Fichabit, incluidos textos, gráficos, imágenes, software, interfaces, códigos fuentes, y otros elementos audiovisuales o sonoros, son propiedad intelectual de LIBERI SOFTWARE S.L., salvo especificación en contrario. Las marcas y signos distintivos de Fichabit están protegidos por la legislación vigente.
El usuario se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de Fichabit, absteniéndose de copiar, reproducir, distribuir, realizar ingeniería inversa, descompilar, o utilizar robots, spiders, u otros dispositivos automatizados para controlar o copiar contenidos de la herramienta. El uso no autorizado puede dar lugar a acciones legales y responsabilidades derivadas.
El usuario será responsable del uso de Fichabit. LIBERI no garantiza la ausencia de interrupciones o errores en la aplicación, ni se hace responsable de los daños derivados de su uso indebido.
Las presentes condiciones se rigen por la legislación española. Cualquier conflicto se someterá a los juzgados y tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.
Conforme al artículo 28 del RGPD, LIBERI SOFTWARE S.L. actúa como encargado del tratamiento de datos personales en nombre del usuario (responsable del tratamiento) para prestar los servicios de Fichabit.
Objeto del Encargo del Tratamiento: Gestión de usuarios y recursos humanos, incluyendo horarios, fichajes, y gestión de empleados.
Actividades de Tratamiento: Recogida, registro, estructuración, organización, conservación, consulta, comunicación, supresión, y destrucción de datos.
Datos Tratados: Categorías de interesados: empleados. Tipos de datos: identificadores (NIF/CIF, nombres, apellidos, correos electrónicos), datos laborales.
Obligaciones del Encargado:
Subcontratación: Fichabit podrá subcontratar servicios auxiliares (como hosting o almacenamiento en la nube), notificándolo al usuario con al menos 7 días de antelación. El usuario podrá oponerse a la subcontratación en dicho plazo.
Fichabit permite gestionar horarios y fichajes de empleados, incluyendo registros de entrada y salida. Los usuarios son responsables de:
Fichabit no se responsabiliza por errores en los cálculos de horarios, sanciones laborales, o el mal uso de esta funcionalidad.